Emergency Preparedness
Below is an article entitled Safety First! This article describes some important guidelines for students and parents to follow in the event of a critical incident occurring during school hours.
At Graham, we practice our readiness to respond to an emergency situation with monthly emergency drills. This includes an earthquake drill in November and a Code Red/Lockdown drill in February.
I want to highlight two items which are particularly significant for the Graham community:
1. Cell Phone Usage
If a critical incident occurs during school hours, use of cell phones will be restricted. This will allow the local cell phone grid to remain available for police and fire fighters. Restricting usage will ensure that the grid does not lock, and that it remains available for public safety communications.
Graham staff will instruct students to turn off their cell phones, preventing all communications (both voice and text messaging). Cell phones will be collected by staff and returned to students only when advised to do so by emergency personnel.
This policy represents a significant change from previous policy regarding cell phone usage. Parents and students should discuss this new policy, as it means that all communications will be mediated through emergency personnel.
2. Evacuation Sites
Evacuation of our students and staff during a critical incident will be under the direction of emergency personnel. Our initial evacuation site is on our campus in a secure location. Our secondary evacuation site, which is off campus but within walking distance, is the Medical Complex at 1172-1174 Castro Street. Our final evacuation site, which is also within walking distance, is Southbay Christian School at 1134 Miramonte Avenue.
In the event that students and staff are evacuated from the Graham campus, emergency communication systems and personnel would guide families in the location and process for reunion.
Throughout a critical incident, our highest priority will be to ensure the safety and security of our students and staff. We must also maintain accountability for every person on our campus. All decisions during a critical incident will be made with these priorities in mind.
Safety First!
The events of the past few years have served to reinforce the importance of our District's commitment to on-going emergency preparedness planning, response training and partnerships with our community's first responders.
This year, the National Incident Management System (NIMS) will be implemented as part of Homeland Security Presidential Directive #5 and funded under a federal Emergency Response and Crisis Management grant for K-12 schools in Mountain View, Sunnyvale, Santa Clara and Los Altos.
Each of our schools uses an all-hazards approach for our safety program. In addition to earthquake and fire drills, schools will begin conducting Code Red/Lockdown drills with the Mountain View Police Department following a district-wide training that was held this past September.
The most important objective in all our emergency planning and practices is to keep our students safe. In order to meet that goal, we are implementing and practicing the most current procedures in partnership with our public safety responders.
Parents play a critical role in our partnership. Parents provide the most help for their child's safety by remembering:
1. Your children's safety is our first priority. Teachers and students have been trained and have practiced for emergencies and now are simply doing what needs to be done.
2. Follow directions from the Police or Fire Departments and encourage other parents to the same. The Police or Fire Department is in charge of the situation and they are doing what needs to be done in order to keep your child safe.
3. Do not believe everything you hear from the media. Media information is often incomplete or even incorrect, especially in the beginning of an event when information changes from minute to minute.
4. Discourage rumors. Rely on what you're being told from public safety or school officials. We know you need information and we will be trying to get it to you in a timely manner.
5. Do not use cell phones. Police and Firefighters are on the same cell phone grid that the general public uses. If we all use cell phones, the grid will lock within minutes, making it very difficult for public safety communications. Your children and their teachers have already been directed to turn off their cell phones. This includes text messaging as well.
6. Be patient. It takes a while to make certain the campus is safe and secure before evacuating students and staff. In the meantime, be assured that we are doing everything possible to keep students and school staff safe
7. Remain calm. An emergency does not last forever. You will be reunited with your children as soon as possible. Try to keep other parents calm and centered as well. When you do reunite with your child, stay calm and show confidence in your child's ability to safely handle the situation. Your confidence will help your child bounce back to normal.
Watch for signs of unusual behavior. Should your child have a reaction to an event, parents usually see the signs at home before anyone else. Call the school or Santa Clara County Mental Health for help.
Preparación de Emergencia
Debajo está un artículo titulado "la seguridad lo primero". Este artículo describe algunas guías importantes para los estudiantes y los padres las sigan en el evento de que un incidente crítico ocurra durante las horas de escuela.
En Graham practicamos el estar preparados a responder a una situación de emergencia con prácticas de emergencia mensuales. Esto incluye una práctica de terremoto en noviembre y una practica de Código rojo/encerrados en la escuela en febrero. Quiero recalcar dos cosas que son particularmente importantes para la comunidad de Graham:
1. Uso del teléfono celular
Si un incidente crítico ocurre durante las horas escolares se limitará el uso de los teléfonos celulares. Esto permitirá que el teléfono celular local permanezca disponible para el uso de la policía y los bomberos. Limitando el uso asegurará que las líneas no se loquean y que se mantiene disponible para las comunicaciones de seguridad pública.
El personal de Graham les dirá a los estudiantes que apaguen sus teléfonos celulares, previniendo todas las comunicaciones (ambos voz y mensajes de texto). Los teléfonos celulares serán recogidos por el personal y se les devolverán a los estudiantes solamente cuando se lo indique el personal de emergencia.
Este reglamento representa un cambio significante del reglamente sobre el uso de los teléfonos celulares anterior. Los padres y los estudiantes deben discutir este reglamente nuevo, ya que significa que todas las comunicaciones serán hechas por medio del personal de emergencia.
2. Lugares de evacuación
La evacuación de nuestros estudiantes y el personal durante un incidente crítico será bajo la dirección del personal de emergencia. Nuestro lugar de evacuacióninicial es en nuestra escuela en un lugar seguro. Nuestro lugar de evacuación secundario, el cual está afuera de la escuela, pero a una distancia que se puede ir andando, es el Complejo Médico en 1172-1174 Castro Street. Nuestro lugar de evacuación final, que también se puede ir andando, es la Escuela Southbay Christian en 1134 Miramonte Avenue.
En el evento de que los estudiantes y el personal sean evacuados de la escuela Graham, los sistemas de comunicación y el personal de emergencia guiarán a las familias al lugar y en el proceso para la reunión.
Durante un incidente crítico, nuestra prioridad más alta será la de asegurar la seguridad de nuestros estudiantes y el personal. También tenemos que ser responsables de todas las personas que estén en nuestra escuela. Todas las decisiones durante un incidente crítico serán hechas teniendo en cuenta estas prioridades.
¡La Seguridad es lo Primero!
Los eventos que han acontecido en estos últimos años nos han servido para recalcar lo importante que es que nuestro Distrito continué con su compromiso de planificación para casos de emergencia, entrenamiento para saber como responder y colaboración con las autoridades de primeros auxilios de nuestra comunidad.
Este año, implementaremos el Sistema Administrativo para Incidentes Nacionales (National Incident Management System-NIMS) en cumplimiento al Mandato Presidencial para la Seguridad Nacional Nº 5 y éste sistema será financiado a través de una beca federal de Procedimientos en Casos de Emergencia y Administración de Crisis para las escuelas de K-12 en Mountain View, Sunnyvale, Santa Clara y Los Altos.
Cada una de nuestras escuelas utiliza un programa de seguridad que se enfoca y tiene en cuenta emergencias de todo tipo. Aparte de los simulacros de incendio y de temblor, las escuelas comenzarán a llevar a cabo simulacros de Confinamiento Escolar/Código Rojo con el Departamento de Policía de Mountain View como seguimiento al entrenamiento que se nos dio el pasado mes de Septiembre.
El objetivo principal de toda la planificación y simulacros de emergencias es mantener la seguridad de nuestros estudiantes. Para poder conseguir esa meta, estamos implementando y practicando los procedimientos más actualizados con la ayuda de las autoridades de primeros auxilios de nuestra comunidad.
Los padres juegan un papel importantísimo en este trabajo en equipo. La mejor manera en la cual los padres pueden ayudar a que sus niños permanezcan seguros es recordando lo siguiente:
1. La seguridad de sus niños es nuestra prioridad número uno. Los maestros y estudiantes han recibido entrenamiento y han practicado para situaciones de emergencia y ahora simplemente están haciendo lo que deben hacer.
2. Sigan las instrucciones del Departamento de Policía o de los Bomberos y ayuden a que otros padres de familia hagan lo mismo. El Departamento de Policía o de los Bomberos están a cargo de la situación y están haciendo todo lo necesario para que sus niños permanezcan seguros.
3. No crean todo lo que están escuchando de los medios de comunicación. Muy seguido la información brindada por los medios de comunicación está incompleta o hasta errónea, especialmente cuando recién ha sucedido algo, ya que la información cambia minuto a minuto.
4. Eviten prestar atención o crear rumores. Confíen en lo que los oficiales escolares o públicos les han dicho. Nosotros sabemos que ustedes necesitan información y trataremos de facilitársela lo más pronto posible.
5. No usen sus teléfonos celulares. Los Policías y Bomberos utilizan la misma señal de los celulares para comunicarse. Si todos comienzan a utilizar sus celulares, la señal estará congestionada en solo minutos, lo cual dificultará la comunicación entre los servicios de auxilio público. Los niños y maestros ya han recibido instrucciones de apagar sus celulares. Esto también incluye mensajes de texto.
6. Sean pacientes. Toman un poco de tiempo el asegurarse que el establecimiento está fuera de peligro como para evacuar a los estudiantes y personal. Mientras tanto, siéntanse seguros que estamos haciendo todo lo posible para que los estudiantes y personal de la escuela permanezcan seguros.
7. Permanezcan calmados. Las emergencias no duran por siempre. Ustedes se podrán reunir con sus niños lo más pronto posible. Ayuden a que las otras familias también permanezcan calmadas y compuestas. Cuando sean reunidos con sus niños, permanezcan calmados y muestren orgullo en que sus niños supieron como manejar la situación con seguridad. Su orgullo ayudará a que sus niños puedan regresar más pronto a su estilo de vida normal.
8. Estén al pendiente de comportamientos inusuales. Si sus niños están teniendo una reacción a algún evento traumático, por lo general son los padres los primeros en darse cuenta. Llamen y pidan ayuda a la escuela o al Departamento de Salud Mental del Condado de Santa Clara.
Graham Middle School
1175 Castro Street
Mountain View, CA 94040
(650) 526-3570
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