Absence

Daily Attendance

Graham students are expected to arrive on time and attend classes every school day. All students should be on campus when the first bell rings at 8:21AM. Students should be in their classroom by 8:25AM, when the second bell rings. Students arriving late must get a tardy slip from the office prior to entering class.

Reporting an Absence

If your child is absent for a reason other than COVID, email [email protected] or call the 24-hour Absentee Hotline at (650) 526-3570 x2680.

  • Provide the following information:
  • Date of absence
  • Student’s name
  • Reason for absence
  • Your name and relationship to the student

If no reason is stated in your message, the absence will be considered unexcused. Continue to call each day your student is absent.

Reporting an Absence due to COVID

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Excused vs. Unexcused Absences

Click here to learn more about student attendance.

Leaving School Early

Whenever possible, appointments should be scheduled before or after school. Family trips should also be scheduled outside of the 180 days of the school year. Students leaving school prior to the day’s dismissal time must be signed out at the Office. Only parents or adults designated by parents in the PowerSchool portal are authorized to sign out students. Be prepared to show identification.

Requesting a Study Contract for Planned Absences

Parents may request a Short-Term Independent Study Contract for planned absences of 3 to 14 consecutive school days. A maximum of 14 days per school year may be requested. Parents should sign a contract in the Graham Office at least one week before departure. Assigned work is due upon return and must be completed to receive full credit.


Asistencia diaria

Se espera que los estudiantes de Graham lleguen a tiempo y asistan a clases todos los días escolares. Todos los estudiantes deben estar en el campus cuando suene la primera campana a las 8:21 a. m. Los estudiantes deben estar en su salón de clases a las 8:25 a. m., cuando suena la segunda campana. Los estudiantes que lleguen tarde deben obtener una nota de tardanza de la oficina antes de ingresar a clase.

Reportar una ausencia

Si su hijo está ausente por un motivo distinto al COVID, envíe un correo electrónico a
[email protected] o llame a la línea directa para ausentes las 24 horas al (650) 526-3570 x2680.

Provee la siguiente informacion:

  • Fecha de ausencia
  • El nombre del estudiante
  • Motivo de la ausencia
  • Su nombre y relación con el estudiante

Si no se indica ningún motivo en su mensaje, la ausencia se considerará injustificada. Continúe llamando cada día que su estudiante esté ausente.

Reportar una Ausencia debido a COVID

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Ausencias justificadas versus injustificadas

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Dejar la escuela temprano

Siempre que sea posible, las citas deben programarse antes o después de la escuela. Los viajes familiares también deben programarse fuera de los 180 días del año escolar. Los estudiantes que salen de la escuela antes de la hora de salida del día deben firmar su salida en la oficina. Sólo los padres o adultos designados por los padres en el portal PowerSchool están autorizados a registrar la salida de los estudiantes. Esté preparado para mostrar una identificación.

Solicitar un Contrato de Estudio para Ausencias Planificadas

Los padres pueden solicitar un Contrato de estudio independiente a corto plazo para ausencias planificadas de 3 a 14 días escolares consecutivos. Se podrá solicitar un máximo de 14 días por año escolar. Los padres deberán firmar un contrato en la oficina de Graham al menos una semana antes de la salida. El trabajo asignado vence al regresar y debe completarse para recibir el crédito completo.

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